Внедрение ИИ-менеджера для фотостудии «Photo factor»
Внедрение ИИ-менеджера для обработки заявок на запись частному психологу
Внедрение ИИ-менеджера для фотостудии «Photo factor»
Внедрение ИИ-менеджера для обработки заявок на запись частному психологу
Внедрение ИИ-менеджера для фотостудии «Photo factor»
Внедрение ИИ-менеджера для обработки заявок на запись частному психологу
Внедрение ИИ-менеджера для фотостудии «Photo factor»
Внедрение ИИ-менеджера для обработки заявок на запись частному психологу
Впровадження АІ-менеджера для опрацювання заявок на запис до приватного психолога
4. Тестування і запуск
Перед повноцінним запуском АІ-асистент був протестований на невеликому потоці запитів. Після усунення помилок систему було впроваджено на всіх каналах зв'язку (сайт, WhatsApp, Telegram, електронна пошта).
3. Налаштування АІ-менеджера
— Менеджер був навчений на базі поширених запитань та інформації про студію (пакети послуг, ціни, приклади робіт).
— Налаштовано автоматичне надсилання нагадувань про зйомки та follow-up повідомлень.
— Інтегрована функція перенаправлення складних запитів на адміністраторів.
— Додана можливість аналізу переваг клієнтів (наприклад, вибір стилю зйомки на основі їхніх інтересів).
2. Вибір інструментів
Для реалізації проєкту було обрано:
— Чат-менеджер на базі АІ (наприклад, ChatGPT або ManyChat) для обробки запитів.
— Інтеграція з CRM для автоматичного внесення даних про клієнтів.
— Google Календар для призначення зйомок і нагадувань.
— АІ для аналізу переваг (наприклад, рекомендації стилю зйомки на основі даних клієнта).
1. Аналіз завдань
Було виділено ключові процеси, які можна автоматизувати:
— Обробка вхідних запитів (дзвінки, повідомлення в месенджерах, листи).
— Призначення зйомок і нагадування про них.
— Відповіді на поширені запитання (вартість, пакети послуг, приклади робіт).
— Персоналізація пропозицій на основі переваг клієнтів.
Якщо ви хочете оптимізувати свої процеси і підвищити якість обслуговування, почніть з малого - впровадьте АІ для обробки запитів. Це перший крок до того, щоб зробити вашу практику більш ефективною і клієнтоорієнтованою.
6. Економія ресурсів
— Знизилися витрати на найм додаткових співробітників для опрацювання запитів.
— Збільшилася рентабельність практики.
4. Цілодобова підтримка
— АІ-асистент працював 24/7, що особливо важливо для клієнтів, які звертаються в неробочий час.
3. Зниження навантаження на адміністраторів
— Рутинні завдання (призначення консультацій, відповіді на стандартні запитання) було автоматизовано, що дало змогу психологу зосередитися на роботі з клієнтами
— Збільшилася продуктивність психолога.
2. Зростання конверсії
— Завдяки оперативності та персоналізованим пропозиціям конверсія вхідних заявок збільшилася на 20%.
— АІ-асистент ефективно «дотискав» клієнтів, нагадуючи про зйомки і відповідаючи на їхні запитання.
1. Збільшення швидкості обробки заявок
— Час відповіді на запити скоротився з кількох годин до кількох хвилин.
— Клієнти стали отримувати миттєві відповіді на свої запитання, що підвищило їхню лояльність.
5. Персоналізація пропозицій
— АІ аналізував переваги клієнтів і пропонував відповідні методи роботи, що підвищило задоволеність клієнтів.
Впровадження АІ-асистента дало змогу психологу:
— Збільшити ефективність роботи з клієнтами.
— Підвищити задоволеність клієнтів за рахунок оперативності та персоналізованих пропозицій.
— Знизити витрати на обробку запитів і збільшити рентабельність.
АІ став не просто інструментом, а надійним помічником, який звільнив час співробітників для важливіших завдань і допоміг студії вийти на новий рівень обслуговування.
Приватний психолог, який працює з клієнтами онлайн і офлайн, зіткнувся з низкою викликів:
— Великий потік вхідних запитів від потенційних клієнтів, які не завжди оперативно оброблялися.
— Необхідність цілодобової підтримки для роботи з клієнтами з різних часових поясів.
— Рутинні завдання (призначення консультацій, нагадування, відповіді на стандартні запитання) забирали час, який можна було б присвятити клієнтам.
— Відсутність системи для аналізу переваг клієнтів і персоналізації пропозицій.
Для оптимізації процесів і підвищення якості обслуговування було вирішено впровадити АІ-менеджера.